Одете во менито Поставки -> Поставки -> Cron Job
-
Креирај нова фактура од главната повторлива фактура само ако главната фактура е со статус „Платена“? Ако ова поле е поставено на „Не“, а повторливата фактура не е со статус „Платена“, новата фактура нема да биде креирана.
-
Час од денот за извршување автоматски операции (24-часовен формат, на пр. 9 за 09:00 наутро или 15 за 15:00 часот). Фактурата ќе биде повторно креирана во точно одредено време од денот, врз основа на часот што сте го конфигурирале во оваа опција.
-
Пример: Ако фактурата треба да се креира на 1-ви мај и тука поставите 09, фактурата ќе се креира на 1-ви мај во 09:00 часот наутро.
Акција што треба да се преземе откако фактурата е повторно креирана:
-
Генерирај и автоматски испрати ја обновената фактура до клиентот - ЗАБЕЛЕШКА: Контактите на клиентот мора да имаат конфигурирано известување преку е-маил за фактури за да го примат е-маилот.
-
Генерирај неплатена фактура.
-
Генерирај нацрт (Draft) фактура.
Креирај повторлива фактура
Кога додавате или уредувате фактура, имате опција да ја поставите таа фактура како повторлива. Тоа значи дека фактурата ќе биде автоматски повторно креирана врз основа на вашите поставки за повторлива фактура (на секои X месеци). Можете да поставите повторување од 1 до 12 месеци или да изберете „Прилагодено“ (custom) за да одговара на вашите потреби.
Како се пресметуваат деновите за повторување?
Датумот кога фактурата треба повторно да се креира (обнови) се пресметува од датумот на фактурата. Датумите во примерите се прикажани во формат ГГГГ-ММ-ДД.
-
Пример 1: Датумот на фактурата е XXXX-08-17. Повторувањето е на секој 1 месец. Фактурата ќе биде повторно креирана на XXXX-09-17.
-
Пример 2: Датумот на фактурата е XXXX-03-01. Повторувањето е секој месец. Фактурата ќе биде повторно креирана на XXXX-04-01.
Кога ќе се генерираат новите фактури од оваа главна фактура, ќе имате преглед кои фактури се генерирани во табот Подредени фактури (Child Invoices).
Стопирај повторлива фактура
За да го стопирате повторувањето, треба да одите во делот за уредување на фактурата и да го поставите паѓачкото мени Повторлива фактура на „НЕ“.
ЗАБЕЛЕШКИ:
-
Мора да имате поставен cron job за оваа функција да работи.
-
Повторливите нацрт (Draft) фактури нема да бидат повторно креирани.
-
Повторливите фактури со статус Откажана (Cancelled) и понатаму ќе се креираат кога ќе дојде датумот за следната фактура. Во случај да не сакате да се креира нова фактура од откажана фактура, мора да ја уредите и да го исклучите повторувањето.