За да креирате нова задача, од главното мени навигирајте до Задачи и кликнете на копчето Нова задача.
-
Предмет - Внесете јасен и концизен предмет за задачата за лесно да ја идентификувате.
-
Цена по час - Наведете ја цената по час за задачата.
-
Датум на започнување - Поставете го датумот кога треба да започне задачата.
-
Краен датум - Поставете го датумот до кој задачата треба да биде завршена.
-
Приоритет - Изберете ниво на приоритет: Низок, Среден, Висок или Итен.
-
Повторувај секој - Ако задачата се повторува, овозможете ја рекурентноста и изберете го интервалот и опциите за повторување што одговараат на вашите потреби.
-
Поврзано со - Поврзете ја задачата со ентитет како што е проект, клиент или фактура со избирање од листата.
-
Опис на задачата - Обезбедете детален опис и какви било дополнителни информации за задачата.
Кликнете Зачувај за да ја зачувате задачата.
Откако ќе ја креирате задачата, ќе можете да додавате лица за работа и следбеници/надзор директно во модалот на задачата од десната страна. Кога следбеник или лице за задолжување/работник ќе се додаде на задачата, корисникот ќе добие е-пошта и известувања на ѕвончето дека е доделен како лице за задолжување или следбеник на задачата. Ако треба да ги прилагодите шаблоните за е-пошта што се испраќаат до корисникот, тоа можете да го направите во Поставки -> Шаблони за е-пошта.
Коментари на задача Корисниците кои можат да ги гледаат задачите, како што се креаторот, лицата за задолжување/работници и следбениците/надзор, можат да коментираат на задачата за понатамошна соработка. За да додадете коментари на задачата, во рамките на модалот на задачата, кликнете на врската Коментари и кликнете на празното поле за текст за да ја додадете содржината на коментарот. Ако треба да прикачите датотеки со коментарот, можете едноставно да ги повлечете и испуштите датотеките во означената област за прикачување датотеки.